Relaciones Públicas

Cómo organizar un calendario editorial de relaciones públicas

Violeta Zapata

Para muchos profesionales del sector de las relaciones públicas y la comunicación, el concepto de calendario editorial es un término que suelen relacionar con medios de comunicación tradicionales. Si intentamos afinar un poco más y preguntamos por un calendario de contenido de relaciones públicas, lo más probable es que nos respondan con un…¿Qué?

Sin embargo, aquellos profesionales que forman parte de empresas donde el marketing de contenidos es una prioridad, este concepto les resultará mucho más familiar. Una buena estrategia de relaciones públicas no puede limitarse a gestionar e impulsar la relación con medios de comunicación y periodistas. Esta tradicional perspectiva, queda obsoleta al enmarcarse en un entorno comunicativo dinámico, cambiante y con, cada vez, múltiples actores que son influyentes para nuestra marca y nos ayudan a alcanzar al público correcto. En cuanto a la forma de aproximarnos a estas voces de referencia en nuestro sector, hay múltiples y diversas maneras de llevarlo a cabo, y el marketing de contenidos es una de las estrategias online que nos permite trabajar con una visión global para la consecución de objetivos. De hecho, según el III Informe de Marketing de Contenidos el 91% de las empresas utilizan esta estrategia.

Para que una estrategia basada en contenidos sea eficiente, la organización y planificación es una de las claves principales. Por eso, nos gustaría daros algunos consejos para crear, gestionar y explotar eficazmente un calendario de contenido.

Calendario Editorial PR

¿QUÉ CONTENIDOS PODEMOS UTILIZAR PARA ENRIQUECER NUESTRO CALENDARIO EDITORIAL DE PR? 

El primer paso es identificar qué elementos pueden formar parte de los mensajes que queremos comunicar en torno a la marca. Así, encontraríamos novedades de la compañía, productos y servicios, resúmenes financieros, eventos, publicación de informes o estudios…

NOVEDADES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

En toda empresa existe una planificación de las novedades o productos que se quieren llevar a cabo en un periodo de tiempo determinado. El director de comunicación, así como el departamento de comunicación y marketing,  deben estar muy involucrados en estas decisiones para definir la mejor manera de comunicarlas.

No obstante, no todos y cada uno de los detalles que ocurren dentro de la empresa deben ser publicados. Sólo debemos lanzar información que sea relevante para un público concreto y además, encontrar el formato más atractivo para estas acciones. Por ejemplo, si sabemos que en el mes de mayo vamos a lanzar un nuevo producto, al tenerlo agendado en nuestro calendario editorial nos permite identificar cuál es el formato más eficaz para presentar estas novedades y trabajarlo con tiempo.

Una de las estrategias más originales es la denominada Teaser (campaña de intriga que provoca la curiosidad en el público en el que impacta). Os traemos un gran ejemplo de este tipo de acciones que protagoniza la firma de ropa The Kooples y que lanzaron en redes sociales.

CONTENIDOS INTERNOS

Los casos de estudio, análisis, encuestas o guías son recursos internos de gran valor para lanzar contenido que impulse el valor de nuestra marca. Con ellos, podemos definir un mensaje preciso que luego puede ser convertido en noticia, siempre y cuando trabajemos por ofrecer un contenido relevante. Una parte importante de este punto es la unión con otras instituciones o empresas del sector que participen como aliados en ese contenido. De esta manera, podrás ampliar el alcance y relevancia de tus publicaciones.

Por ejemplo, desde Augure by Launchmetrics lanzamos, el año pasado, nuestro informe de Influencer Marketing 2017 y conseguimos varias coberturas en portales de gran reputación.

COBERTURA - Influencer Marketing 2017

EVENTOS

Los eventos son una gran oportunidad para enriquecer las estrategias de relaciones públicas y proyectarlas hacia el éxito. Si además son tus propios eventos, tendrás la oportunidad de seleccionar el mensaje que mejor se adapta a los objetivos de tu estrategia de comunicación.

Desde Augure by Launchmetrics organizamos el evento Influence One. El primer encuentro en español sobre influencer marketing que ya cuenta con tres ediciones entre París y Madrid. En la convocatoria de 2016, hubo cerca de 200 asistentes y 20 ponentes de referencia en el sector, lo que nos ofreció un contexto perfecto para comunicar el mensaje de nuestra marca. Entre otras acciones, elaboramos teasers pre-campaña, redactamos posts después del evento con cobertura fotográfica incorporada y lanzamos un resumen en vídeo. Además, subimos todos las intervenciones y entrevistamos que realizamos a los participantes. Por último, redactamos un comunicado de prensa en toda regla que difundimos a distintos portales y medios de comunicación.

Es probable que en tu calendario de comunicación ya tengas una serie de eventos corporativos agendados. Pero, no hay que olvidar que hay que hacer un seguimiento de los diferentes eventos que otras empresas o instituciones de su sector pueden estar organizando de un mes para otro. Éste, es un aspecto clave para identificar en qué eventos puede participar o asistir para ampliar tu círculo de contactos e impulsar sus acciones de PR.

RELACIÓN CON PERIODISTAS E INFLUENCERS

Probablemente estas acciones son las más difíciles de programar a largo plazo, pero juegan un papel fundamental en tus tareas diarias: entrevistas, artículos, encuentros con periodistas, etc. No olvides anotar todos y cada uno de estos puntos de contacto en su calendario, así como el contenido relacionado con sus interacciones con periodistas e influencers. Utilizando un calendario bien coordinado y sincronizándolo con el resto del equipo, podrás programar estas acciones de comunicación con antelación.

Publisher- Calendario Editorial PR

 

  Violeta Zapata

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